Assessoria Parlamentar
Estruturar um gabinete parlamentar não é só contratar um sistema. É definir quem faz o quê, por onde entra o pedido do cidadão e como a resposta volta para ele. A assessoria do Site Político acompanha esse trabalho em quatro frentes, gestão, comunicação, tecnologia e inteligência artificial, usando o próprio sistema como ferramenta do dia a dia.
As quatro frentesOnde a assessoria entra
Cada frente é trabalhada com a equipe do gabinete, no ritmo do mandato.
- GestãoCada pedido com responsável, prazo e um quadro que a equipe inteira enxerga
- ComunicaçãoSite, conteúdo, eventos e datas saindo do mesmo cadastro, com consentimento
- TecnologiaUm sistema no lugar das planilhas soltas, com acesso controlado e nada perdido
- Inteligência artificialIA que classifica, sugere e escreve; quem decide e quem publica é gente
Como começaDo diagnóstico à rotina do gabinete
Três etapas, sem virar projeto de seis meses.
- Conversa de diagnósticoEntendemos como o gabinete trabalha hoje e o que trava o atendimento.
- Configuração e treinamentoDeixamos o sistema no ar com os dados do mandato e a equipe treinada.
- AcompanhamentoSuporte e ajustes nas primeiras semanas, até virar rotina do gabinete.
GestãoO gabinete com dono, prazo e histórico
A rotina do atendimento deixa de morar na cabeça de uma pessoa e passa a ter registro.
- Cada pedido vira protocolo com número, responsável e prazo
- Triagem por região e por categoria, com prioridade calculada pela matriz GUT
- Encaminhamento a órgãos com prazo sugerido pelo histórico de cada órgão
- Retorno ao cidadão obrigatório antes de fechar a demanda, com o motivo registrado
- Promessa feita em compromisso vira tarefa com responsável e prazo
- Permissão por módulo e por perfil, do chefe de gabinete ao voluntário
- Auditoria com autoria e data de cada ação da equipe
- Relatórios de atendimento, prazo, encaminhamento e resolução
ComunicaçãoO mandato falando o ano inteiro, não só na campanha
O que a equipe já faz no território vira conteúdo, convite e retorno para quem procurou o gabinete.
- Site institucional no WordPress, alimentado pelo sistema
- Blog com calendário de publicação e pilares de conteúdo definidos com a equipe
- Agenda pública do mandato publicada no site; o que é privado não sai do sistema
- Consentimento pedido em todo ponto de entrada, com saída por canal a qualquer momento
TecnologiaUm lugar só para o dado do mandato
Cadastro, conversa, demanda, evento e agenda no mesmo histórico, em vez de cinco arquivos e um caderno.
- Cadastro de eleitores com o histórico de tudo que aconteceu com cada pessoa
- Importação da base que o gabinete já tem, com relatório de repetidos e de inválidos
- WhatsApp integrado, com registro de cada mensagem enviada e recebida
- Agenda do mandato com briefing do bairro antes de cada compromisso
- Integrações configuradas pela nossa equipe: o gabinete não precisa de TI própria
- Acesso por senha ou por código de seis dígitos, com perfil por pessoa
- O sistema roda na nuvem: nada depende do computador de uma pessoa da equipe
Inteligência artificialInteligência artificial com freio de mão no código
A IA trabalha onde ajuda a equipe e para onde a lei manda parar, sem depender da boa vontade do modelo.
- Assistente no WhatsApp que acolhe, classifica o pedido e abre protocolo a qualquer hora
- Começa sugerindo a resposta para a equipe conferir; responder sozinha é decisão do gabinete
- Perguntado se é uma pessoa, o assistente responde que é um assistente virtual
- Situação de risco não passa pelo modelo: resposta fixa com os telefones oficiais e alerta interno na hora
- Conteúdo escrito por IA nasce rascunho, é revisado por uma pessoa e vai ao ar com rótulo
- Briefing do território redigido por IA, com os números vindos do banco de dados
- Leitura de atendimento e de demandas por período, para a reunião de equipe
- Pedido de voto, promessa de resultado e oferta de vantagem são cortados pelo código, não pelo prompt
LimitesO que a assessoria não faz
Os limites ditos antes de começar, e não depois.
- Não disparamos mensagem para lista comprada nem para base de terceiros
- Não oferecemos nenhuma vantagem a eleitor: a lei trata isso como crime
- Não produzimos conteúdo sobre adversário nem material que simule pessoa real
- Não prometemos resultado eleitoral, voto ou desempenho
- Não publicamos material feito por IA sem revisão de uma pessoa e sem rótulo
Próximo passoComece pelo diagnóstico do seu gabinete
Uma conversa para entender como o gabinete trabalha hoje e o que trava o atendimento. Sem custo e sem discurso pronto.